“青鸟计划·潮涌西海岸 才聚新未来” 2025青岛西海岸新区线上“小圆桌”招聘会暨青岛滨海学院语言类专业线下双选会

1．在总办主任的指导下，完成各类报表、内部通启、规章制度、会议纪要的整理、编写与分发工作，并根据上司安排，跟进相关事项的落实情况，并及时回复。 2．负责车辆的调配，用车审批手续的办理，对车辆钥匙及及内部用车的进行严格管理。 3．负责组织编写酒店大事记，及时整理酒店重要新闻并撰写酒店稿件投报《中国泛海》杂志与《泛海名人报》。 4、合理安排总办的日常工作接待工作，员工的来信来访工作，确保总办工作的顺利进行； 5、按时汇总、统计总办管理的各项成本费用支出，提供上级管理决策参考。 6、审核各类报批文件的规范性，审核有关呈报单据的规范手续。 7．负责办公室卫生； 8．开启总经理意见箱； 9．提供有关资料、档案的文秘服务； 10．处理信件、打印文件、复印文件、发送传真、接收传真、接听电话； 11．协助总办主任做好部门的内部管理工作； 12．负责酒店行政档案的管理； 13．完成上级交办的其它任务。