青岛大学研后招聘会系列专场（一）

岗位名称：总裁助理（商务秘书）​ 一、岗位核心定位​ 作为总裁商务事务核心辅助角色，统筹外贸相关商务对接、谈判支持、材料撰写及高端商务社交协调，助力总裁高效推进国际业务与商务决策，是总裁对外商务沟通的重要桥梁。​ 二、主要工作职责​ 外贸商务统筹：协助总裁对接国际客户、合作伙伴，跟进外贸业务全流程（含需求对接、合同初步审核、订单进度跟踪），熟悉外贸业务规则与流程，确保国际商务往来顺畅；​ 商务谈判与沟通：以英语为工作语言，全程参与总裁的国际商务谈判、视频会议，负责现场翻译、沟通协调，准确传递双方诉求，协助推动谈判达成；​ 商务材料撰写：独立撰写中文商务材料（包括外贸合作方案、业务汇报、会议纪要、函件、合同草案等），确保内容逻辑清晰、专业严谨，同时协助整理英文商务文件、报告的翻译与校对；​ 高端商务社交：负责总裁商务宴请、国际展会、行业交流等高端社交活动的统筹协调（含行程安排、嘉宾对接、现场接待），展现良好社交能力与礼仪素养；​ 事务统筹与协调：协助总裁制定商务行程计划，协调内外部资源，跟进总裁交办的商务事项落地，及时反馈进展；​ 保密与合规：严格保守公司商业机密、总裁工作信息及外贸业务核心数据，确保商务活动合规有序开展。​ 三、任职资格要求​ 专业能力：熟悉外贸业务全流程（单证、报关、国际结算等优先），具备扎实的外贸行业知识储备；​ 语言素养：英语听说读写流利，可作为工作语言熟练开展商务谈判、文件翻译、跨文化沟通；中文书面表达能力出色，能高质量完成各类商务文书撰写；​ 形象与气质：形象端正大方，举止得体，具备高端商务场合接待礼仪素养； 核心能力：具备优秀的沟通表达能力、跨文化社交能力，善于快速建立信任关系；逻辑思维清晰，能精准领会总裁意图并高效执行；​ 职业素养：肯吃苦、抗压能力强，性格坚忍，能适应总裁商务行程的弹性安排（含海外出差、临时加班）；品德端正，诚实守信，原则性强；​ 其他：具备良好的团队协作意识，熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），有高端商务秘书或外贸相关助理工作经验者优先。​ 四、福利待遇​ 高薪待遇：底薪 + 绩效奖金 + 年终分红，综合薪资高于行业平均水平；​ 福利保障：五险一金、带薪年假、节日福利、年度体检、定期团建；​ 职业成长：近距离跟随总裁学习高端商务思维与管理经验，提供外贸业务、商务礼仪等专项培训，拥有清晰的职业晋升通道；​ 工作环境：国际化办公氛围，高端商务对接资源，舒适的办公条件；​ 额外福利：出差补贴、语言补贴、定制化职业发展规划。